1.0 Opšte pravilo 

1.1 Upotreba GLN 

Kao opšte pravilo, poseban GLN se dodeljuje uvek kada organizacije treba da razlikuju jednu lokaciju u odnosu na druge lokacije.

GLN može da se koristi za identifikaciju pravnog lica, fizičke lokacije, funkcionalne celine ili digitalne lokacije. GLN-ovi se upotrebljavaju da identifikuju “Ko” i “Gde” u raznim primenama i to:
■ Ko: pravno lice, funkcionalna celina
■ Gde: fizička lokacija, digitalna lokacija

Bez obzira kako se GLN-ovi upotrebljavaju, trgovinski partneri i druge strane, kao što su državni organi, uvek će imati potrebu da znaju koja organizacija stoji 'iza GLN'. Na primer, kada se na odeljenje za obračun, skladište ili ERP (Enterprise Resource Planning) aplikaciju poziva putem njihovih GLN-ova, odgovarajuća organizacija treba da bude obaveštena o tome, bilo razmenom (dostavljanjem) ove informacije unapred ili pružanjem informacije o mogućnosti za online pronalaženje.
Trgovinski partneri čuvaju interno ili u centralnim bazama podataka informacije pridružene svakom GLN-u. Ako se lokacija promenila, a pridružene informacije nisu promenjene, komuniciranje ili isporuke će ići na adresu koja postoji u računaru. Zbog toga je veoma bitno da organizacije informišu trgovinske partnere što je moguće pre o bilo kakvom uvođenju novog GLN, ili o promeni informacija vezanih za GLN.

• 1.1.1 Identifikacija pravnog lica
• 1.1.2 Identifikacija funkcionalne celine
• 1.1.3 Identifikacija fizičke lokacije
• 1.1.4 Identifikacija digitalne lokacije

1.2 Upotreba komponente proširenja GLN 

GLN + komponenta proširenja GLN pruža metod za identifikaciju fizičkih lokacija na nižem, detaljnijem nivou.

• 1.2.1 Identifikacija fizičke podlokacije
• 1.2.2 Upotreba komponente proširenja GLN u transakcijama
• 1.2.3 Uticaj promene GLN-a fizičke lokacije

1.3 Upotreba istog GLN za identifikaciju više vrsta lokacije (višestruka upotreba) 

Isti GLN može da se upotrebi za identifikaciju više lokacija različitih vrsta. Opšti slučaj je da kompanija upotrebljava jedan GLN i za svoju identifikaciju kao pravnog lica i za svoju fizičku lokaciju.

• 1.3.1 Dozvoljene kombinacije vrsta lokacije sa istim GLN-om
• 1.3.2 Upotreba GLN pravnog lica za identifikaciju funkcionalnih celina organizacije
• 1.3.3 GLN koji identifikuje više vrsta lokacija: Uticaj promena jedne lokacije
• 1.3.4 GLN koji identifikuje više vrsta lokacije: Uticaj ukidanja jedne lokacije

2.0 Pravno lice 

2.1 Dodavanje novog pravnog lica 

• 2.1.1 Identifikacija novog pravnog lica
• 2.1.2 Deljenje pravnog lica

2.2 Promena pravnog lica 

• 2.2.1 Promena pravnog okvira
• 2.2.2 Promena pravnog naziva
• 2.2.3 Promena lokacije pravnog lica
• 2.2.4 Promena poreskog registarskog broja pravnog lica
• 2.2.5 Promena podataka za kontakt pravnog lica
• 2.2.6 Uticaj promene pravnog lica na lokacije koje su u vezi sa njim

2.3 Ukidanje pravnog lica 

• 2.3.1 GLN ukinutog pravnog lica
• 2.3.2 GLN-ovi pravnih lica koja su spojena ili pripojena
• 2.3.3 Uticaj ukidanja pravnog lica na povezane lokacije

3.0 Funkcionalna celina 

3.1 Dodavanje nove funkcionalne celine 

• 3.1.1 Identifikacija nove funkcionalne celine
• 3.1.2 Podela funkcionalne celine

3.2 Promena funkcionalne celine 

Karakteristike funkcionalne celine mogu da se promene u toku životnog veka kompanije. Sledeća pravila sadrže uobičajene promene i objašnjavaju kada bi trebalo da se dodele novi GLN-ovi.

• 3.2.1 Promena namene funkcionalne celine
• 3.2.2 Promena podataka za kontakt funkcionalne celine
• 3.2.3 Promena radne lokacije(lokacija) funkcionalne celine
• 3.2.4 Promena informacija o finansijskom računu

3.3 Ukidanje funkcionalne celine 

• 3.3.1 GLN ukinute funkcionalne celine
• 3.3.2 GLN-ovi funkcionalnih celina koje su spojene

4.0 Fizička lokacija 

4.1 Dodavanje nove fizičke lokacije 

• 4.1.1 Identifikacija nove fizičke lokacije
• 4.1.2 Podela fizičke lokacije

4.2 Promena fizičke lokacije 

Karakteristike fizičke lokacije mogu da se promene u toku životnog veka kompanije. Ova pravila sadrže uobičajene promene i objašnjavaju da li bi trebalo da se dodeli novi GLN.

• 4.2.1 Promena adrese lokacije
• 4.2.2 Promenjena adresa bez fizičke promene lokacije
• 4.2.3 Promena upotrebe fizičke lokacije

4.3 Ukidanje fizičke lokacije 

• 4.3.1 GLN ukinute lokacije
• 4.3.2 GLN-ovi fizičkih lokacija koje se spajaju

5.0 Digitalna lokacija 

5.1 Dodavanje digitalne lokacije 

• 5.1.1 Identifikacija nove digitalne lokacije
• 5.1.2 Podela digitalne lokacije

5.2 Promena digitalne lokacije 

Karakteristike digitalne lokacije mogu da se promene u toku životnog veka kompanije. Pravila u ovoj sekciji daju neke uobičajene promene i objašnjavaju kada treba da se dodeli novi GLN.

• 5.2.1 Promena namene/oblasti primene sistema digitalne lokacije
• 5.2.2 Promena u mrežnoj adresi (pronalaženje preko GLN)
• 5.2.3 Promena hardvera ili softvera na digitalnoj lokaciji
• 5.2.4 Promena statusa sistema (testiranje u rad)

5.3 Ukidanje digitalne lokacije 

• 5.3.1 GLN ukinute digitalne lokacije
• 5.3.2 GLN-ovi digitalnih lokacija koje se spajaju