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最佳应用指南


为保证GTIN在供应链中的正确传递,采取必要的措施是至关重要的。这可以保证通过扫描条码而得到的数据是正确的,最新的。这对于在零售POS处扫描的商品来讲尤其重要,因为不准确的数据可能带来法律纠纷。

GTIN为任一贸易项目(被定价、开发票或订购)提供了可用于整个供应链的产品标识解决方案。所有贸易伙伴使用相同的分配规则,可以使供应链成本最小化。

以下的“最佳应用”指南适用于所有贸易项目。该指南是由生产商、分销商以及零售商共同开发制定,可帮助消除在供应链中产品标识与零售商数据库中的产品清单(Product Listing)可能带来的混乱。

  1. GTIN的分配以及GTIN的条码化表示是一种技术性操作,应遵守《GS1通用规范》中的有关规定。产品清单是一个商业组织按照产品的类别而引进一种新产品的行为。产品清单是买方和卖方签署商业协定的结果。
    例如:GTIN的分配应独立于产品清单行为。
  2. 为便于管理,确保最终消费者接收到正确的信息,对项目的变更可能要求分配一个新的GTIN。但这个新的GTIN的产生并不意味着将自动生成一个新的产品清单。
    例如:如果由于贸易项目发生变化而需要分配一个新的GTIN,并且该贸易项目恰巧是被列产品清单中的一个,那么新GTIN的产生不会自动生成一个新的产品清单。
  3. GTIN的分配与数据库清单被认为是两种截然不同的自我决策。GTIN的分配不应列在商业谈判内容之中。
  4. 厂商(或品牌持有人)最好通过EDI报文或电子产品目录(e-producyt catalogue)方式,在客户(即零售商)列产品清单之前向其提供所需项目的全部信息。为满足产品限时促销、限时开发的需要,使零售商能够有效利用这些信息并确保信息能够在其内部传递,厂商应尽早发布产品信息。
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