La « fonctionnalité » désigne l’utilisation particulière ou un ensemble d’utilisations pour lesquelles un article est conçu. La « formulation » désigne la liste des ingrédients ou composants utilisés pour créer un article.
Toute modification de la formulation ou de la fonctionnalité requiert un nouveau GTIN si elle affecte les informations réglementaires déclarées sur l’emballage du produit et si le propriétaire de la marque souhaite que le consommateur ou le partenaire commercial remarque la différence. Les deux conditions doivent être remplies pour que l’attribution d’un nouveau GTIN soit requise.