“Funkcionalnost” se definiše kao posebna upotreba ili skup upotreba za koje se nešto projektovalo. “Formulacija” se definiše kao lista sastojaka ili komponenata koje su upotrebljene za izradu trgovinske jedinice.
Novi GTIN se zahteva kod izmene formulacije ili funkcionalnosti, koje utiču na izmenu zakonski obavezne deklaracije na pakovanju proizvoda i kod kojih vlasnik brenda očekuje da potrošač ili partner u lancu isporuke prepozna razliku. Oba uslova moraju biti ispunjena da bi se dodelio novi GTIN.